10 Aufgaben, die eine Virtuelle Assistentin (VA) für sie erledigen kann

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Sind sie ein Einzelunternehmer oder Start-up und verbringen zu viel Zeit mit ihrer täglichen Administration? Möchten sie mehr Zeit, um sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, ihre Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt bringen, oder ihr Unternehmen vergrößern? Sie haben aber nicht das Budget, ein Büro, und Computer, um eine Geschäftsassistentin fest einzustellen.

Die Lösung ist eine Virtuelle Assistentin (auch VA genannt). Sie arbeitet auf freiberuflicher Basis von zuhause, ist flexibel, und kann ihnen viele Aufgaben abnehmen, so daß sie mehr Zeit haben, um sich ihrem Unternehmen zu widmen. Sie haben keine Einstellungskosten und monatliche Gehaltsausgaben, und können die VA je nach Bedarf für einige Stunden, ein dringendes Projekt oder auch eine bestimmte Anzahl monatlicher Stunden buchen.

Hier finden sie 10 Aufgaben, die ihnen eine VA abnehmen kann:

1. Email-Inbox

Emails nach Dringlichkeit farblich sortieren, beantworten, filtern, in Ordner nach Kunde oder Projekt ablegen, Spam-Emails löschen, und Emails archivieren.

2. Kalender

Termine, Besprechungen oder Konferenzanrufe organisieren, telefonisch oder per Email an die Teilnehmer bestätigen, Einwahlinformation senden, einen Konferenzraum buchen,  Termine im Kalender eintragen und elektronische Geräte (Handy, Laptop, etc.) synchronisieren.

3. Reisebuchungen

Flüge, Hotels, Züge und Taxis buchen, Reiseprogramm erstellen, Termine in den Kalender eintragen, elektronische Geräte synchronisieren, eventuell Visum beantragen und Fremdwährung organisieren.

4. Dateneingabe- u. verwaltung

Kundeninformationen von Visitenkarten oder Besprechungen in eine Excel-Tabelle oder Datenbank eingeben, verwalten und regelmäßig aktualisieren.

5. Recherchen

Recherchen anstellen für Projekte (z.B. Produktinformationen, Dienstleistungen, etc.), An- und Verkäufe, Geschäftsexpansion (z.B. Wettbewerb im örtlichen oder ausländischen Markt,  Franchisen, etc.) und Ergebnisse zusammenfassen.

6. Übersetzungen

Übersetzungen von Schriftverkehr und Dokumenten ins Englische und Deutsche, Verfassen von Schriftverkehr in English und Deutsch, und Korrekturlesen von Webseiten, Dokumenten und Werbematerial.

7. Rechnungswesen

Rechnungen ausstellen, ausstehende Rechnungen einfordern, Rechnungssystem aktualisieren, Reisekostenabrechnung erstellen.

8. Soziales Netzwerk und Vermarktung

Das Automatisieren von  Blogs und Beiträgen auf ihrem sozialen Netzwerk, wie z.B. Facebook, Twitter, Instagram und Pinterest, um somit regelmäßigen Inhalt zu liefern und ihre Online-Präsenz zu verstärken. Das Erstellen von Email-Rundschreiben und Serienbriefen.

9. Organisieren von Veranstaltungen

Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Team-Ausflüge, Ausstellungen, Messen, etc.) organisieren, die Teilnehmer-Informationen zusammenstellen, den Termin bestätigen, und nach der Veranstaltung eine Bewertung von den Teilnehmern einholen und zusammenfassen.

10. Webseite

Eine WordPress Webseite erstellen, Korrekturlesen oder übersetzen. Die monatliche Instandhaltung gewährleisten und Plugins aktualisieren.

Sollten sie Fragen haben oder weitere Information zu meinen Dienstleistungen wünschen, können sich mich gerne unter Tel. +44 (0)7733 316671 oder Email hello@annecornishva.co.uk erreichen.

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